ขอบเขตงานกฎหมาย · 13
งานกฎหมายเฉพาะเรื่องและตรวจเอกสาร
ตรวจเอกสารและให้ความเห็นในเรื่องเฉพาะทางตามขอบเขตที่ตกลง เช่น ข้อมูลส่วนบุคคล ทรัพย์สินทางปัญญา ผู้บริโภค ก่อสร้าง และการจัดซื้อจัดจ้าง
งานที่สำนักงานรับดูแล
- คุ้มครองผู้บริโภคและประกันภัย
- ทรัพย์สินทางปัญญาและเครื่องหมายการค้า
- ลิขสิทธิ์และซอฟต์แวร์
- กฎหมายเทคโนโลยีและข้อมูล
- จัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ
- ก่อสร้างและผู้รับเหมา
- กฎหมายอาหารและใบอนุญาต
- ความเห็นทางกฎหมายเฉพาะประเด็น
เรื่องสำคัญที่ควรเช็กก่อนตัดสินใจ
การตรวจเอกสารควรเริ่มจากวัตถุประสงค์ใช้งานจริง คู่สัญญาหรือหน่วยงานปลายทาง และความเสี่ยงที่เจ้าของเรื่องยอมรับไม่ได้ ไม่ใช่แก้ถ้อยคำทีละบรรทัดโดยไม่เห็นภาพรวม
แนวทางจัดเรื่องให้พร้อมดำเนินการ
- 01
เริ่มจากการใช้งานจริง
ระบุว่าเอกสาร ข้อมูล หรือระบบจะถูกส่งให้ใคร ใช้ที่ใด และเพื่อการตัดสินใจเรื่องใด ก่อนเลือกแบบหรือถ้อยคำ
- 02
ตรวจข้อกำหนดและหลักฐานย้อนกลับ
ไล่ข้อกำหนดจากหน่วยงาน คู่ค้า และนโยบายภายใน พร้อมเก็บที่มาและวันที่ตรวจเพื่อให้แก้ไขได้เมื่อกฎเปลี่ยน
- 03
ทำให้คนใช้ต่อได้จริง
จัดฉบับใช้งาน ผู้อนุมัติ ขั้นตอนเก็บรักษา และรายการสิ่งที่ต้องทบทวน เพื่อไม่ให้งานจบที่ไฟล์หนึ่งฉบับโดยไม่มีผู้รับผิดชอบ
เอกสารที่ควรเตรียม
- เอกสารหรือระบบที่ต้องนำไปใช้จริง พร้อมประเทศหรือหน่วยงานปลายทาง
- ข้อกำหนด แบบฟอร์ม หรืออีเมลจากคู่ค้าและหน่วยงาน
- ฉบับร่างและเอกสารอ้างอิงที่ใช้อยู่ในปัจจุบัน
- ชื่อผู้รับผิดชอบ ผู้อนุมัติ และวันที่ต้องใช้งาน
คำถามที่พบบ่อย
ควรติดต่อเมื่อใด
ระบุว่าเอกสาร ข้อมูล หรือระบบจะถูกส่งให้ใคร ใช้ที่ใด และเพื่อการตัดสินใจเรื่องใด ก่อนเลือกแบบหรือถ้อยคำ
ติดต่อครั้งแรกควรส่งอะไร
เอกสารหรือระบบที่ต้องนำไปใช้จริง พร้อมประเทศหรือหน่วยงานปลายทาง และ ข้อกำหนด แบบฟอร์ม หรืออีเมลจากคู่ค้าและหน่วยงาน