取扱業務 · 15
公証・書類認証
書類の種類と関係する要件を確認し、取引や官公署への提出に用いる署名・写し・書類の認証に対応します。
当事務所の取扱業務
- 認証前の本人確認・書類確認
- 商事書類の署名認証
- パスポート・重要書類の写しの認証
- 取引に用いる委任状
- 取引先・官公署向けの会社書類
- 二言語書類の認証
- 用途に応じた書類リストの確認
- 書類不備がある場合の調整
判断前に確認すること
文書認証の前に提出先の国・機関を確認します。認証文、翻訳、領事認証、必要な原本が異なるためです。
対応に向けた整理方法
- 01
実際の用途から始める
文書・データ・システムの受領者、利用場所、支える判断を明確にしてから様式・文言を選びます。
- 02
要件と追跡可能な証拠を確認する
官公署・取引先・社内要件を整理し、出典と確認日を残して規則変更時に更新できるようにします。
- 03
次の担当者が実際に使える形にする
使用版、承認者、保存手順、見直し項目を定め、担当者のないファイルで終わらせません。
ご用意いただく書類
- 実際に使用する文書・システムと提出先の国・機関
- 取引先・官公署からの要件・様式・メール
- 現行案と現在使用中の参照資料
- 担当者・承認者・使用予定日
よくあるご質問
いつ相談すべきですか
文書・データ・システムの受領者、利用場所、支える判断を明確にしてから様式・文言を選びます。
最初に何を送ればよいですか
実際に使用する文書・システムと提出先の国・機関、取引先・官公署からの要件・様式・メール