รับรองลายมือชื่อและเอกสาร

แนวทางจัดเรื่องให้พร้อมดำเนินการ

1. 01

   เริ่มจากการใช้งานจริง

   ระบุว่าเอกสาร ข้อมูล หรือระบบจะถูกส่งให้ใคร ใช้ที่ใด และเพื่อการตัดสินใจเรื่องใด ก่อนเลือกแบบหรือถ้อยคำ

2. 02

   ตรวจข้อกำหนดและหลักฐานย้อนกลับ

   ไล่ข้อกำหนดจากหน่วยงาน คู่ค้า และนโยบายภายใน พร้อมเก็บที่มาและวันที่ตรวจเพื่อให้แก้ไขได้เมื่อกฎเปลี่ยน

3. 03

   ทำให้คนใช้ต่อได้จริง

   จัดฉบับใช้งาน ผู้อนุมัติ ขั้นตอนเก็บรักษา และรายการสิ่งที่ต้องทบทวน เพื่อไม่ให้งานจบที่ไฟล์หนึ่งฉบับโดยไม่มีผู้รับผิดชอบ